Hvidovre Sejlklub

Hvis I ikke har modtaget nedenstående information på jeres mail, skal I, hurtigst muligt og helst øjeblikkeligt, sende jeres mailadresse til en af nedenstående mailadresser.

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Det har væsentlig betydning for administrationen af vores medlems- og økonomisystem at vi har de korrekte mailadresser.

Det er selvfølgelig også vigtigt at de øvrige oplysninger er korrekte og hvis I er flyttet eller har fået nyt telefonnummer vil vi også gerne have det at vide.

Corona Virus

Den 17. marts forbød myndighederne alle forsamlinger med mere end 10 deltagere frem til foreløbig den 13. april.

Som tidligere nævnt, er Susets køkken og kontoret lukket, hvilket fortsætter, da vi, som klub, naturligvis følger de krav og anbefalinger myndighederne kommer med.

Vores søsætning ser imidlertid ikke ud til at være berørt p.t. men i denne situation er der intet som er sikkert og jeg vil bede jer alle om at holde jer orienteret på hjemmesiden, ligesom vi vil informere hurtigst muligt via nyhedsbreve.

Desværre bliver vi nødt til at aflyse vores generalforsamling den 23. april, dels fordi alt tyder på, at begrænsningen i antal forsamlede vil blive forlænget og dels fordi DIF anbefaler det.

Det rejser naturligvis en række spørgsmål i forhold til vores vedtægter og vi har derfor vedhæftet DIF’s retningslinier, af 23. marts for dette og dem vil vi, som bestyrelse, overholde.

Myndighederne har den 17. marts forbudt alle forsamlinger med mere end 10 deltagere frem til

foreløbig den 13. april. Forbuddet trådte i kraft fra kl. 10 onsdag den 18. marts.

DIF bakker op om og følger de krav og anbefalinger, som kommer fra myndighederne.

På baggrund af ovenstående er det derfor DIF´s generelle opfordring, at også generalforsamlinger, repræsentantskabsmøder og bestyrelsesmøder udsættes, indtil myndighederne igen vurderer, at det er forsvarligt med større forsamlinger. Bestyrelsesmøder kan med fordel afholdes online.

Hvad sker der, hvis I udsætter en generalforsamling eller et repræsentantskabsmøde?

Hvis en generalforsamling eller et repræsentantskabsmøde udsættes, bør bestyrelsen handle efter følgende anbefalinger:

1. Bestyrelsen som forretningsministerium

Bestyrelsen agerer som forretningsministerium og holder driften kørende.

Bestyrelsen kan ikke tage nye initiativer, som der ikke er budgetmæssig eller politisk dækning for. 

Bestyrelsen kan ikke agere efter forslag, der endnu ikke er vedtagne - heller ikke forslag om kontingentændringer. Den kan heller ikke indgå nye aftaler, der ligger udover den aktuelle drift.

2. Regnskab

Regnskab for foregående år udfærdiges og revideres efter normal procedure og normale frister efter vedtægterne.

Regnskabet forelægges herefter på den udsatte generalforsamling eller det udsatte repræsentantskabsmøde.

3. Det udsatte møde skal afholdes hurtigst muligt

Den udsatte generalforsamling eller det udsatte repræsentantskabsmøde afholdes hurtigst muligt efter, at situationen er normaliseret. Bemærk, at det er det ordinære møde, der udsættes og derfor også det ordinære møde, der senere afholdes. Den midlertidige bestyrelse kan desuden overveje at aflægge en uformel beretning for mellemperioden, så medlemmerne orienteres særskilt om dette.

Det betyder antagelig også, at vores standerhejsning udsættes ligesom vores Vild med Vand arrangement er i farezonen.

Bestyrelsen fortsætter arbejdet og forsøger holder kontakten ved lige med hjælp fra teknologien.

(e-mail, skype, facetime etc.)

Jeg vil igen henlede jeres opmærksomhed på nedenstående mailadresser hvis I har yderligere spørgsmål.

Kurt Jakobsen                    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Rune Munk Pedersen        Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Henrik Hansen                   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Johnna                               Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Det kan være jeres spørgsmål ikke lige rammer et af vores kerneområder, men så vil vi sørge for at distribuere det videre til rette vedkommende.

Lad os håbe, at vi snart er kommet over denne her krise og lad mig slutte med at udtrykke vores håb om det bedste for jer alle og husk at passe på hinanden og jer selv.

De bedste sejlerhilsner

Kurt Jakobsen

Formand

Hvidovre Sejlklub Suset

Corona virus

Desværre er også vi ramt af den verserende corona-virus

Det har indtil nu betydet, at Susets køkken har været nødt til at lukke. I kan læse mere om baggrunden senere i dette nyhedsbrev.

Klubben følger naturligvis udviklingen og frem for alt, regeringens og sundhedsstyrelsens anvisninger.

Det betyder nu, at vi vælger, af hensyn til os alle, at holde kontoret lukket som minimum frem til den 30. marts, hvilket følger de øvrige statslige tiltag.

Desværre ved vi ikke hvad der kommer til at ske, men det er min personlige mening, at de nuværende tiltag vil fortsætte udover den 30. marts og måske endda blive udvidet.

Vi ved, at vi har et problem med underskrift af havnens nye bøjepladskontrakter, men vi arbejder på en løsning af dette. Det skal dog slås fast, at hvis kontrakten ikke er underskrevet og eventuelle restanser ikke betalt vil båden ikke blive sat i vandet og dette kontrolleres når søsætning bestilles.

Omkring søsætningsdatoer, regner vi med, i skrivende stund, at de overholdes, men igen er vi afhængige af hvad/om der kommer statslige indgreb eller Kenneth eventuelt må melde fra.

I april måned har vi vores generalforsamling (d. 23.) og meget tyder på, at vi kan blive nødt til at udsætte den, men i henhold til vores vedtægter skal den først indkaldes 8 dage før, så vi har lidt tid at løbe på og vi vil naturligvis informere jer.

Bestyrelsen vil, så vidt muligt fortsætte arbejdet og forsøge at afholde nødvendige møder ved hjælp af teknologien. (e-mail, skype, facetime etc.)

Jeg ved, at der altid dukker spørgsmål op, som vi plejer at løse når vi mødes. Det er svært i denne her tid og jeg vil derfor lige erindre jer om følgende mail-adresser:

Kurt Jakobsen                   Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Rune Munk Pedersen       Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Henrik Hansen                  Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Johnna                                Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.

Det kan være jeres spørgsmål ikke lige rammer et af vores kerneområder, men så vil vi sørge for at distribuere det videre til rette vedkommende.

Lad os håbe, at vi hurtigst muligt kan lægge denne her oplevelse bag os og vi, i bestyrelsen, håber det bedste for jer alle og husk at passe på hinanden og jer selv

De bedste sejlerhilsner

Kurt Jakobsen

Formand

Hvidovre Sejlklub Suset

Retningslinjer for søsætning 2020
Hvis du vil have din båd søsat i år, så skal følgende være i orden:

• Du skal have betalt pladslejen eller søsætning og eventuel restance. Dette gælder for såvel både med bøjeplads i havnen og for både kun med landplads.

• Du skal have underskrevet din nye brugsretsaftale, hvis du har bøjeplads i Hvidovre Lystbådehavn. Dette skal være senest 5 hverdage før søsætningen (se nedenfor).

• Du skal have skrevet bådens forsikringsselskab og policenummer på brugsretsaftalen, hvis du har bøjeplads i Hvidovre Lystbådehavn. Husk at have begge dele med ved underskrivelsen.

• Du skal kontrollere og eventuelt rette din e-mailadresse og dit telefonnummer, der er påtrykt brugsretsaftalen.

• Din båd vil IKKE blive søsat før disse ting er i orden. DET ER DIT ANSVAR OG ET UFRAVIGELIGT KRAV.

• Vær opmærksom på, at Johnna IKKE modtager nogen form for betaling, Al betaling kan kun ske på fremsendt opkrævning. Denne vil kunne genfremsendes ved at sende en anmodning til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..

Fra d. 23. marts kan du underskrive din nye brugsretsaftale hos havneassistent Johnna (mellem 08.00 -09.00 mandag-torsdag), der kun udleverer brugsretsaftalen til underskrift, hvis du har betalt din pladsleje og eventuel restance. Når du  har tjekket dine data, rettet eventuelle fejl i adresse, telefonnummer og især din e-mailadresse, så kan du få din båd i vandet. HUSK: KUN EN PERSON PÅ KONTORET AD GANGEN.

Når du underskriver kontrakten, så får du udleveret årslabel til båden, som skal være påsat inden søsætningen.  Både med bøjeplads skal desuden have påsat hjemhavn (Hvidovre) senest en måned efter søsætning. 

Tidsbestilling til søsætning 2020

Tidsbestilling til søsætning af både kan ske mellem fra d.  23. marts hos havneassistent Johnna i Havnekontoret i spilhuset, i samme tidsrum på tlf. 8144 0710, samt på e-mail til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.. HUSK: KUN EN PERSON PÅ KONTORET AF GANGEN.

Ved søsætningen SKAL bådens ejer eller en stedfortræder være til stede og hjælpe ved søsætningen, samt sejle båden ud på plads umiddelbart efter søsætningen, medmindre andet aftales med havneassistenten. Der skal desuden ryddes op på vinterpladsen inden for to dage efter søsætning.

Bemærk at havnepladsen vil blive helt afspærret i de 6-7 timer kranen kører på havnen. Der er parkeringsplads på Strandhavevej.

Søsætningsdatoer 2020:

April: 2, 6, 14, 20, 24, 27.

Maj: 4, 11, 15, 18, 25, 28.

Juni: 2.

Venlig hilsen Hvidovre Lystbådehavn

Susets Køkken

Kære gæster og medlemmer.❤️

DETTE ER NOK DEN SVÆRESTE BESLUTNING JEG NOGENSINDE HAR TAGET I MIT 26 ÅRIGE LIV SOM SELVSTÆNDIG😢

I forhold til regeringens udmelding og aflysninger af stort set alle vores bookinger har vi i "Susets køkken" besluttet at følge regeringens opfordring og lukke ned de næste 14 dage fra d.d.

Indkøbsaftaler

Køgevejens Farvehandel, Gl. Køge Landevej 270, har i mange år støttet Hvidovre Sejlklub Suset og har altid ydet klubben og vores medlemmer en fremragende rådgivning og gode rabatter. Derudover er vi af den opfattelse, at vi altid skal, så vidt det er muligt, støtte det lokalsamfund vi selv tilhører.

Verden er imidlertid ikke altid så enkel og nu har Sadolin Glostrup, Hovedvejen 65, tilbudt klubbens medlemmer nogle særdeles fordelagtige rabataftaler. Det kræver blot fremvisning af gyldigt medlemskort ved køb i butikken. De nærmere detaljer om aftalen kan I få ved henvendelse på kontoret.

Det er naturligvis helt op til jer selv hvor I vil handle, men vi føler en forpligtelse til at videregive de tilbud klubben bliver præsenteret for.