Referater 2015

Generalforsamling 2015

torsdag den 30. april 2015, kl. 19:30.
Dagsorden i henhold til separat udsendt (udateret) indkaldelse fra april 2015:

                        1. Valg af dirigent

                        2. Beretning

• Formandsberetning

• Havneudvalget

• Ungdomsafdelingen

• Jolleafdelingen

• Kapsejladsudvalget

• Seniorskolen

• Klubhusudvalget

• Aktivitetsudvalget

• Røgvandet

3. Årsregnskab og Status

4. Valg til bestyrelsen, efter tur afgår følgende:

a. Bestyrelsesmedlemmerne

• Ronnie Andersen

• Hans-Henrik Andersen

• Vagn Olesen

• Bent Hornstrøm

b. Bestyrelsessuppleanter:

• Steen Larsen

• Kurt Jakobsen

c. Revisorer:

• Jan Hansen

• Knud Lindemose

d. Revisorsuppleant:

• Jesper Kaas

                        5. Indkomne forslag:

                            Skal være formanden i hænde senest den 9. april 2015.

Start generalforsamling:

Formanden, Bjarne Claesen-Nyqvist, åbnede generalforsamlingen og bad indledningsvis tilstedeværende personer, som ikke er medlem af klubben, om i givet fald at forlade lokalet.

Dagsordenens pkt. 1, Valg af dirigent.

På bestyrelsens vegne foreslog formanden Jan Hansen som dirigent. Da der ikke blev foreslået andre kandidater til posten, blev Jan enstemmigt valgt med akklamation.

Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, idet indkaldelsen var blevet udsendt pr. brev, der blev modtaget af medlemmerne den 18. april 2015, som er mere end de 8 dage i forvejen, der er foreskrevet i klubbens vedtægter.

Derefter gav dirigenten formanden ordet for beretning.

Dagsordenens pkt. 2, Formandsberetning.

Vi har desværre måtte flytte årets generalforsamling, der oprindeligt var indkaldt til den 23/4, til den 30/4. Årsagen skyldes, at der var gået ”kuk” i omdelingen af Røgvandet hos PostDanmark, og - som I alle ved - kom bladet først frem til medlemmerne lørdag, den 25. april. Vi måtte derfor pr. brev udsende en ny indkaldelse, som alle senest har modtaget, med dagsorden og en ny dato for afholdelse af generalforsamlingen, for at kunne overholde klubbens vedtægter, som på den ene side kræver, at generalforsamlingen holdes i slutningen af april, og som på den anden side kræver, at indkaldelsen skal foreligge senest 8 dage før denne. Jeg vil her takke Henrik for en super indsats for at få denne indkaldelse ud i tide.

I farten er punkt 6. Eventuelt forsvundet fra den udsendte dagsorden; men jeg håber, Generalforsamlingen kan acceptere, at vi lægger punktet ind efter punkt 5. Indkomne forslag.

Efter kommunalordningen trådte i kraft, skelner vi ikke mere mellem medlemmer med eller uden båd, men mellem pensionister og ikke-pensionister.

Medlemsstatistikken for klubben ser således ud ved årsskiftet 2014/2015:

                                                                     Ult. 2014             Ult. 2013

• Aktive 25-59 år                              173  contra           230

• Aktive 60 år og over                      108  contra           (ikke optalt)

• Ungdom (13-24)                              22  contra           12

• Børn og Unge                                   47  contra           41

• Passive                                             65  contra           40

• Æresmedlemmer                               4  contra           5

I alt                                                       419  contra           328

Vi har således øget medlemsskaren med 91.

Det var noget af en mundfuld at begynde som formand. Allerede 2 dage efter udnævnelsen kom standerhejsningen, så det var noget af en kanonstart.

Året startede op med store administrative problemer, idet Nets (som administrerer Nem-id m.fl.) ikke ville acceptere formandsskiftet og de dermed forbundne økonomiske ansvar i klubben. Vores bogholder kunne ikke komme i kontakt med Nets, og dermed kunne vi hverken oprette nye medlemmer eller brugere af havnen eller vedligeholde de gamle ditto, og dette holdt på helt til efterårets store indbetalinger, som også blev stærkt generet.

Det meste af efteråret og vinteren gik med at få styr på de nye funktioner vedrørende havneadministration; men disse er nu - som omtalt i ”Røgvandet” - ved at falde på plads.

Jeg har i øvrigt i min klumme ”Formanden har ordet” forsøgt at holde medlemmerne orienteret om, hvad jeg har beskæftiget mig med over året, og det vil jeg forsøge at fortsætte med.

På sidste generalforsamling var der 2 forslag, som Bestyrelsen blev pålagt at tage sig af:

1. ”Bestyrelsens dag” i oktober, hvor alle i bestyrelsen skulle sidde parade og svare på spørgsmål fra medlemmerne, fik vi aldrig fundet tid til.

   
   

2. Symaskinen, som klubben skulle købe, blev budgetteret, men der meldte sig aldrig et medlem, som kunne stå for købet, og vi har nu udskudt købet til 2015. (Stadig under forudsætning af, at et medlem, som vil stå for indkøb og styring af brugen, melder sig).

Hvidovre Kommune er i færd med at forskønne havnen og de omkring liggende arealer. Vi har sammen med de andre klubber på havnen været til møde med kommunen, og det er planen, at vi nedsætter et forum bestående af klubmedlemmer og kommune, som kan holde møder 2-3 gange årligt for at koordinere indsatsen. Da vores klub er den største og allerede administrerer havnen, vil vi skulle være arrangører af disse møder. Vores umiddelbare problemer er, at man er stærkt bundet af de fredninger, der påhviler området, og man kan derfor ikke gøre så meget her og nu. Det eneste, man kan gøre fra kommunens side, er at forbedre strand arealerne nord for havnen, og det har jo givet os store problemer med misbrug af vores faciliteter. Og dette har så fremprovokeret vores behov for aflåselige toiletter m.m., som I kan høre om senere.

I starten af 2014 kom en delegation fra Hvidovre Vinterbadere til os og spurgte, om vi kunne hjælpe dem med omklædnings- og badefaciliteter (saunaer og brusere). Vi kunne i Bestyrelsen ikke se, hvorfor vi ikke skulle hjælpe, og for ikke at påføre vores medlemmer økonomisk tab vedtog vi, at hvis vinterbaderne meldte sig ind som Støttemedlemmer, ville deres indmeldelsesgebyr modsvare de udgifter, vores klub blev pålagt. Jeg kan fortælle, at vi med aftalen er blevet mere end godtgjort økonomisk, og at vinterbaderne er os meget taknemmelige for en super hjælp. Det vil være for meget at komme ind på alt bøvlet med badebroen og jollesejlerne, og jeg synes, at denne debat er kørt mere end godt gennem røgvandet.

Hvad der ellers er sket, vil jeg henvise til beretningerne fra de enkelte udvalg.

Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om der var nogen spørgsmål eller kommentarer til formandens del af beretningen.

Et medlem rejste tvivl, om den indgåede aftale med vinterbaderne om kontingent var i overensstemmelse med klubbens vedtægter, som foreskriver, at nye kontingent-grupper og deres rettigheder i forhold til klubben skal vedtages af Generalforsamlingen. De fremmødte medlemmer drøftede efterfølgende spørgsmålet, om der her var tale om en ny kontingentgruppe eller ikke. Da vinterbaderne bliver registreret som støttemedlemmer (der ingen rettigheder har, men som Bestyrelsen undtagelsesvis som gruppe har givet tilladelse til at benytte klubbens saunaer og brusere efter badning), afviste bestyrelsesformanden, at der er tale om ny kontingentgruppe.

Et medlem gjorde opmærksom på, at PostDanmark kunne være erstatningsansvarlig for klubbens tab som følge af den forsinkede omdeling af Røgvandet forud for generalforsamlingen. Formanden noterede sig dette, og vil følge op herpå.

Der var ikke yderligere spørgsmål/kommentarer til formandens beretning, og på baggrund af deltagernes efterfølgende applaus betragtede dirigenten beretningen som godkendt.

Havneudvalget ved Hans Henrik Andersen.

Ja, så gik der et år til, og medlemmer, som havde betalt deres kontingent, fik et blåt mærke til båden og fik skrevet under på deres bøjepladskontrakt, og dem, der ville have deres båd i vandet, fik det. Husk at det blå mærke skal være synligt fra molen. Vi takker Kenneth og vores egen pladsmand Mogens - jeg vil lige sige en stor tak til Mogens for det gode samarbejde i 2014/15 - tak til Mogens. Jeg vil også sige tak til Jan fra Kjærlingen, som i flere år har hjulpet med søsætning og optagning af vores både. (Jan modtog som tak en flaske og et klap).

Vi har også kæmpet med båden på nordre mole. Det har taget meget tid - båden sank, og vi har hævet den. Vi har skrevet mange breve TIL HAM (ejeren) og KOMUNNEN. Ja, nu ligger båden i slæbestedet, og I DAG (den 30/4) ER SIDSTE DAG så KAN DEN sættes til salg.

Vi har i samarbejde med Hvidovre kommune fået udskiftet en del af boldværket på syd molen og midtermolen samt fået en jerntrappe sat op på plads 91 til vinterbaderne (ja hver sin lyst).

Puklehvaler møder hver onsdag i vinterhalvåret til hygge, og de har fået lavet en flydebro for Jolle afdelingen, så ”12 m’erne” lettere kan komme i vandet, samt fået ryddet op på pladsen. Udført rottesikring ved masteskuret og trappe ind til mødelokalet. Stig har lavet roret på Annette - det er blevet rigtig godt. Samt meget andet arbejde - vi takker.

Bestyrelsen har vedtaget at etablere et klubmedlemskort, og jeg har et stykke tid arbejdet på et medlems-/adgangkort til sejlklubben Suset, og nu er kortet her; men vi begynder med først at få opsat læser-udstyr for adgang gennem hoveddøren og adgang til dame og herre toiletterne - systemet skal lige op at stå først. Så. hold øje med hjemmesiden/opslagtavlen, hvor der vil stå, hvad du skal gøre for at få kortet og bruge det. Kortet vil også give procenter ved køb af udvalgte varer i Susets køkken. Vi håber, at alt virker her i løbet at foråret. Skriv en seddel med FORNAVN, EFTERNAVN OG MEDLEM NR., og giv den til os på kontoret, så vil Mogens have dit medlemskort klar i løbet af én til to uger.

Afslutningsvis vil jeg gerne lige minde jer om, at vi den 1/6 stiller bukke/stativer der, hvor de skal stå på pladsen over sommeren. Så giv lige Mogens besked, om I kommer, så vi kan købe en øl /vand og en pølse, IKK.

God sommer, hilsen mig

Dirigenten spurgte herefter forsamlingen, om der var nogen spørgsmål eller kommentarer til Henriks beretning.

På forespørgsel oplyste Henrik, at Familiemedlemsskab giver ret til 2 medlemskort, som begge skal bestilles efter den ovenfor beskrevne procedure.

Et medlem påpegede, at der er bådejere, som (fejlagtigt) placerer det blå mærke på masten i stedet for på selve båden. Henrik erkendte problemet, men antog det indtil videre pragmatisk, til der foreligger en konkret sag med en båd uden blåt mærke.

På forespørgsel blev det oplyst, at den adgangskode til klubhusets toiletter, som restauranten udleverer til gæster, som ikke er medlemmer af klubben, vil blive erstattet af en ny adgangskode én gang om ugen.

På forespørgsel blev det oplyst, at gæstesejlere også vil kunne få en adgangskode til toiletter og badefaciliteter. (Rejst under punktet Eventuelt).

På forespørgsel blev det oplyst, at der for vinterbaderne bliver etableret en særskilt adgangskode til klubhusets bad- og sauna-faciliteter, som gælder hele vintersæsonen.

På forespørgsel blev det oplyst, at klubkontoret har ansvaret for administration af adgangskoder. (Rejst under punktet Eventuelt).

På forespørgsel blev det oplyst, at flytning af bådstativer og bukke i flok den 1/6 alene omfatter flytning af ens eget stativ, men hvor man i givet fald kan få hjælp til flytningen fra de øvrige fremmødte. Der er altså ikke tale om en generel oprydning på pladsen.

På forespørgsel blev det oplyst, at flytning af hjertestarteren til en placering uden for klubhuset, afventer svar fra Tryg på henvendelse fra klubben.

Der var ikke yderligere spørgsmål eller kommentarer, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten Henriks beretning som godkendt.

Ungdomsafdelingen ved Niels Jensen.

Beretningen for Ungdomsafdelingen for 2014 blev læst op af formand Bjarne, da Niels ikke var til stede på generalforsamlingen.

• Sæsonen igennem var der 17 aktive sejlere (en fremgang på 5), med et ugentligt fremmøde på næsten 100 % - der blev sejlet hver mandag.

• Vi har i 2014 fortsat succesen med sejl-selv-sejlere (kun i Kalveboderne), et dejligt privilegium, som 4 af de mest erfarne sejlere nyder godt af.

• Gennem hele sæsonen blev der sejlet Optimist, Zoom 8, Fevajolle, 29’er og Yngling.

• I sommerferien var 6 sejlere med på Stegelejer – en stor succes som altid.

• I efteråret deltog en 29’er og en Feva i Harboe Cup – et super stævne med masser af godt vejr.

Alt i alt et år, hvor sejlere og forældre virkelig har taget sejlerlivet og udfordringerne til sig.

Sejlerhilsener Niels

Dirigenten spurgte afslutningsvis forsamlingen, om der var spørgsmål til Niels beretning.

Der var ingen spørgsmål, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten beretningen som godkendt.

Jolleafdelingen ved Bjarne Clasen-Nyqvist.

Som mange af os ved, forlod Jørgen Lindhartsen os i starten af året. Jørgen var ikke interesseret i at fremsende indlæg til hverken ”Røgvandet” eller til generalforsamlingen.

Vi har ikke nået at finde en ny jolleleder, men vil få det på plads til den nye sæson.

Kapsejladsudvalget ved Torben Andrup.

Så gik der igen et år. 2014 var med hensyn til sejlads og vejrmæssigt et rigtigt godt år. Vi arbejdede sammen Sejlforeningen Enigheden om afholdelsen af onsdagssejladserne, og det vil også fortsætte i 2015, således at der afholdes kapsejladsmøde ovre i Enigheden, hvor der bliver drøftet godt og dårligt. Der efterlyses dommere til onsdagssejladserne i den kommende sæson.

I efteråret fik Sejlklubben en forespørgsel, om vi ville afholde Danmarksmesterskaber for BB 10 M. Dette blev drøftet i kapsejladsudvalget, og vi mente, at vi havde mod på opgaven. Dm'et er blevet en arbejdsopgave, som en arbejdsgruppe parallelt med kapsejladsudvalget har løftet i stiv arm, og jeg vil gerne i denne anledning til takke Henning Thestrup, Ulrik Larsen, Arvid Andersen, Søren Overgård og Vagn Hansen for et rigtigt godt samarbejde. Stævnet vil blive afholdt den 26 - 29/8, og jeg håber ikke, at det skaber for meget uro i havnen, selv om det fylder en del med 15-20 BBer, så på forhånd undskyld over det postyr, det skaber. Der efterlyses dommere til stævnet.

Kapsejlladsudvalget ved

Torben Andrup

Dirigenten spurgte afslutningsvis, om der var spørgsmål til Torbens beretning.

Bjarne orienterede om tilskud fra Hvidovre Kommune til brug for 15-20-BB stævnet.

Torben oplyste, at han har haft kontakt til køkkenchef Tina Holm om leje af kantinen (klubhuset) fredag og lørdag aften under 15-20-BB stævnet til bespisning af stævnets cirka 100 deltagere. Efter en drøftelse blandt forsamingen blev det aftalt, at Bestyrelsen overvejer henvendelsen ved førstkommende lejlighed og vender tilbage til Torben. Et forslag om en eventuel brug af klubbens telt til formålet blev anset for urealistisk.

Der var ingen yderligere spørgsmål, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten Torbens beretning som godkendt.

Seniorskolen ved Kurt Jakobsen.

Som bekendt overtog jeg Seniorskolen fra Bjarne efter sidste generalforsamling, og det har været et særdeles spændende år. Først og fremmest skulle bådene klargøres til søsætning og derefter rigges, hvilket vi var klar med i slutningen af april, ikke mindst takket være en stor hjælp fra Bjarne.

I gennem sæsonen har vi haft seks 2. års elever og tre 1. års elever som deltagere på vores ugentlige skolesejladser, ligesom vi har haft H-bådene som faste deltager i onsdagskapsejladserne. Derudover deltog Nell i Sailors Cup i Brøndby Havn.

Alle har sikkert bemærket, at vi havde en fremragende sejlersommer 2014, men det skal da også nævnes, at efterårssæsonen havde rigtig mange dage med både rigelig vind og vand fra oven, men vores elever er ikke sådan at skræmme, så der blev sejlet så sjæklerne sprang, sejlpindene røg ud af sejlet og ikke mindst en mindre flænge i et storsejl. Ja, et par grundstødninger blev der da også plads til, den ene i roligt vejr, mens den anden var under mere spændede vejrforhold, begge dog uden skader på andet end selvtilliden.

Sideløbende med sejlaktiviteterne lykkedes det også at få afholdt et tovværkskursus for 8 elever, som Bjarne stod for.

I september havde vi eksamen i praktisk sejlads, og der var i tiden op hertil lagt en del ekstra sejladser ind, så alle var helt ”fit for fight”. I den praktiske prøve indgår der også et vist kendskab til at kunne betjene en motor, og der havde vi så et lille problem. Indtil 14 dage før eksamen var det faktisk ikke lykkedes os at få gang i nogen af de motorer, vi har, men med en ekstra indsats kom de til at virke. Da det så derudover viste sig, at der absolut ingen vind var på eksamensdagen, siger det sig selv, at det var en rigtig god idé - og ja, alle seks 2. års elever bestod med glans og kunne modtage klubbens blå duelighedsbevis.

Bådene blev afrigget og taget op i starten af oktober, men det er jo ikke det samme, som at sejlerskolen stopper. Vi havde fået Bent Hornstrøm til at lave et kursus i teoretisk navigation, som staretde i oktober og løb hen til slutningen af januar, hvor der var afsluttende eksamen. Vi havde 8 tilmeldte fra start, men desværre mistede vi nogle stykker henover vinteren, så der var 4, som gik til eksamen, og også her bestod alle.

Nu er vi så på vej ind i en ny sejlersæson, og klargøringen er påbegyndt med henblik på at have bådene sejlklar medio april. Vi har fået en ny fok til Suset samt storsejl og fok til Nell. Sejlene til Nell har vi fået af Bamsefonden, hvilket vi selvfølgelig er meget glade for.

I år vil vi forsøge, at få vores elever mere involveret omkring onsdagskapsejladserne, og vi vil også forsøge os med nogle mindre tursejladser, hvor vi besøger nogle af vores nabohavne.

Det er også værd at bemærke, at to af vores elever allerede nu har investeret i egen båd, hvilket fortæller mig, at vigtigheden af at have en god og velfungerende sejlerskole bør prioriteres højt, da det er med til at skabe tilgang til sejlsporten. I den forbindelse vil jeg også have lov til at rose alle sejlerskolens deltagere (elever, kapsejlere og instruktører) for det initiativ og gå påmod, der udvises, når vi er samlet til de forskellige aktiviteter. En særlig tak til vores to instruktører, John og Lau, som har haft hver deres hold i det forløbne år og allerede har lovet at stå til disposition i den kommende sæson. Derudover har Dennis også lovet at være behjælpelig med den opgave, men det ser lidt tyndt ud med tilmelding af nye elever p.t. Jeg har imidlertid fået fortalt, at i forbindelse med at vejret bliver bedre, begynder tilmeldingerne at dukke op, så mon ikke det også kommer til at gå.

Udover de allerede nævnte, har jeg også oplevet en kæmpestor hjælpsomhed og interesse fra klubbens øvrige medlemmer, hvilket jeg naturligvis håber vil fortsætte.

Med venlig hilsen

Kurt Jakobsen

Dirigenten spurgte afslutningsvis, om der var spørgsmål/kommentarer til Kurts beretning.

Et medlem opfordrede sejlerskolens ledelse og instruktører til også at lære skolens elever, at de skal sikre, at skolebådene efter endt sejlads bliver efterladt, uden at faldene hænger og smælder mod masten.

Der var ingen yderligere spørgsmål/kommentarer, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten beretningen som godkendt.

Klubhusudvalget ved Ronnie Andersen.

I det forgangene år er klubhuset blevet isoleret på syd siden, og mod vest er alle vinduerne blevet skiftet, og stolperne imellem dem er også blevet isoleret, hvilket tydligt har kunnet mærkes de dage i løbet af vinteren, hvor det ellers ville have været svært at holde varmen.

Vi har i forbindelse med den nye strand og lukningen af det offentlige toilet oplevet en stor stigning i vores vandforbrug. Derfor bliver der nu etableret et adgangs system, som gør, at medlemmer og gæster skal bruge nøgle eller det nye medlemskort for at åbne dørene til toiletterne. Dette skulle meget gerne sænke vores forbrug af vand.

Vi har 2 gange i 2014 haft indbrud på kontoret, hvilket har resulteret i, at vi nu har måttet udskifte døren og forstærke væggen til kontoret.

Vi står over for to store projekter i klubhuset, da taget og vand installationen er så nedslidte, at de skal udskiftes. Taget har Vagn (Olesen) og Thyge lavet en løsning på, som vi regner med at få udført, inden det igen bliver vinter. Med hensyn til vand installationen kigger vi stadig på en løsning.

Til sidst skal der siges tak til puklehvalerne for det store arbejde med at udføre både store og små projekter.

Ronnie Andersen.

klubhuset

Dirigenten spurgte afslutningsvis, om der var spørgsmål til Ronnies beretning.

Flere medlemmer beklagede sig over uhumske forhold på dametoilettet – blandt andet er rengøringen for dårlig, og muligheden for en mere effektiv udluftning efterlystes. Henrik og Ronnie orienterede om, at der allerede gøres meget for at sikre ordentlige toiletforhold, og at Klubhusudvalget fortsat undersøger mulighederne for forbedring. I øvrigt forventes det, at belastningen af toiletterne vil falde betydeligt især om sommeren med indførelsen af den elektroniske døråbning via medlemskortet. Herudover har Hvidovre kommune oplyst, at man i den kommende sommersæson vil opstille mobile toiletvogne på stranden.

Der var ingen yderligere spørgsmål, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten beretningen som godkendt.

Aktivitetsudvalget ved Kurt Sejsbo.

Standerhejsning:

Årets standerhejsning forgik under en ny formand, som bød velkommen med ønsket om en god sejlsæson, med masser at solskin, og man kan vel godt sige, at han indtil nu har gjort det godt.

Samtidigt blev klubbens nyindkøbte Mini12’er døbt på behørigt vis. Klubben var som sædvanlig vært for en hyggelig eftermiddag med efterfølgende dinner og levende musik, så der blev danset til langt ud på natten.

Pinsetur:

Igen i år havde vi lånt Køge Sejlklubs hyggelige klubhus med gårdhave, som blev flittigt brugt til hygge. Der blev grillet, sunget, serveret ”kølige” og som noget nyt i år, blev der lanceret ”Fendervin”. Humøret samt vejret var i top. Vores konkurrencer blev gennemført med flere store overraskelser. Her blev dystet indenfor 6 frække lege... Præmien var et vandreskib, som blev vundet af Britta og Lisa, som velvilligt har lovet at forsvare titlen til næste Pinse.

Pinsens vindervers som skulle indeholde ordene ”pinse” og ”Suset” kom således også fra Lisa og Britta:

”Til Pinse
gider vi ikke spise linse og alle fra Suset
ender altid beruset”.

Standernedtagning:

Til standerhejsningen lovede formanden os en god og solrig sejlersæson, hvilket vi nok må erkende, at det havde Bjarne styr på, da sommervejret blev fantastisk. Selv på sæsonens sidste dag, skinnede solen. Bjarne holdt sin tale, og samtidigt blev der uddelt diplomer til årets senior elever, som havde bestået sejlerbeviset. Tillykke til dem. Med fanfare fra Harry blev standeren taget ned, under Tommy’s kyndige behandling af standerlinen.

Som sædvanlig diskede køkkenet op med super dejlig mad og flotte tallerkener. Efter maden var der musik og underholdning resten af aften.

Julepynt:

Sidste torsdag i november stævnede flere medlemmer ud med gran og julepynt, så klubhuset fremstod i julens tegn. Der var indkøbt flot nyt julepynt, og med medlemmernes og børnenes hjælp fik de pyntet både juletræ og klubhus flot op.

Juletræ:

Børnenes Julefest blev igen i år et tilløbsstykke. Der blev klippet, klisteret og lavet Juledekoration. Derefter blev der sunget og danset omkring juletræet og kaldet på Julemanden, som kom og delte gaver ud til alle artige børn. Alle havde en vist en super hyggelig dag sammen med Julemanden. Vi takker vores hjælpenisser, Kirsten, Ingelise, Dorte og Britta.

Julefrokost:

Sikken en voldsom trængsel og alarm der blev på dansegulvet efter Tina’s pragtfulde julebuffet. Vi havde en super aften, men savnede en del af medlemmerne og håber, at der mødes talstærkt op igen til julefrokosten 2015.

Nytårskur:

1. januar kl 12:00 mødtes 40 friske medlemmer af Suset op til den første samling i år. Efter en frisk gåtur til toppen af bjerget var der servering af Kurt og Bennys hjemmelavede suppe samt Britta’s gode brød. For første gang deltog ”vinterbaderne ̈ på vandreturen, men vendte om for at hoppe i det kolde vand sammen med de få modige fra Suset. (Så du billedet i Hvidovre Avis?)

Fastelavn:

Årets tøndeslagning trak igen i år mange medlemmer til klubben. Der var rigtig mange, både børn og voksne, som kom i flotte og fantasifulde kostumer. Og der blev gået til tønderne med stor iver. De mange børn fik slået både den lille og store tønde ned. De voksne fik dog lidt mere modstand, da tønderne i år var af egetræ, og der skulle derfor lidt flere slag til. Der blev uddelt fastelavnsris til årets Konger og Dronninger; Bertram, Juliane, Malou, Kaja, Heidi, Kristina, Svend og Erik. Godt slå’et alle sammen!

Dirigenten spurgte herefter afslutningsvis, om der var spørgsmål til Kurts beretning.

Da dette ikke var tilfældet, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten beretningen som godkendt.

Røgvandet ved Bjarne Clasen-Nyqvist.

Bladet udkom 3 gange i 2014, og indtil nu 2 gange i 2015.

Vi mistede desværre Vagn sidste år, og vi har ikke fundet en ny ansvarlig redaktør. Så jeg har måttet træde ind midlertidig på denne plads.

Til alt held har Lene trådt ind som vores indpisker, og vi har kunnet samle materiale og indhold til bladet til de fastlagte tider.

Som alle kan se, har det ikke været den største succes med udsendelsen, da det sidste ”Røgvandet” udkom ca. 2 uger for sent og dermed var årsag til, at vi måtte rykke datoen for generalforsamlingen.

Vi er stadig meget interesseret i en ny frivillig redaktør, så jeg kan koncentrere mig om mit andet hverv.

Dirigenten spurgte herefter afslutningsvis, om der var spørgsmål til Bjarnes beretning.

Et medlem gjorde opmærksom på, at den stregkode-mærkat, PostDanmark klistrer på bagsiden af bladet, på det senest udsendte blad, har ødelagt sidens reklame. Svar: Problemet er noteret; men der er nok ikke rigtig noget at gøre ved det her og nu.

Der var ingen yderligere spørgsmål, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten beretningen som godkendt.

Dagsordenen pkt. 3, Årsregnskab og Status.

Kasserer Per Nielsen indledte sin beretning, som var den sidste, han afgav som klubbens kasserer, med at fortælle om sine visioner for jobbet, da han i sin tid tiltrådte som klubbens kasserer.

Per gennemgik herefter det reviderede regnskab for klubben, som var lagt frem til de fremmødte medlemmer.

Dirigenten spurgte efter gennemgangen afslutningsvis, om der var spørgsmål til klubbens regnskab og status.

Et medlem foreslog, at regnskabet blev udsendt til medlemmerne forud for generalforsamlingen. Eventuelt kunne et udkast til regnskabet i forvejen offentliggøres på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen noterede sig forslaget og vil drøfte dets mulige konsekvenser ved førstkommende lejlighed.

På forespørgsel redegjorde Per for, hvad der ligger bagved udgiftsposten ”Vederlag” - hvad er vederlag ? og hvem er modtagere heraf ? under den efterfølgende drøftelse redegjorde Lasse for baggrunden for og historien bag posten.

På forespørgsel blev det oplyst, at indbetalt depositum for klubnøgler er klubbens (medlemmernes) formue.

På forespørgsel redegjorde Per for de anvendte principper for fordelingen af afskrivninger mellem klubben og havnen.

Der var ingen yderligere spørgsmål, og på baggrund af forsamlingens efterfølgende applaus betragtede dirigenten klubregnskabet som godkendt.

Herefter gennemgik Per det reviderede regnskab for Bamses Legat, som ligeledes var lagt frem til medlemmerne.

Dirigenten spurgte herefter, om der var spørgsmål eller kommentarer til Bamselegatets regnskab.

Da dette ikke var tilfældet, betragtede dirigenten Bamsefond regnskabet som godkendt.

For orientering gennemgik Per afslutningsvis Årsregnskab og Status for Hvidovre Lystbådehavn, som klubben i egenskab af administrator for havnen har sendt til Hvidovre Kommune.

Dagsordenen pkt. 4, Valg til Bestyrelsen.

1. Kasserer: Per Nielsen ønskede ikke genvalg, og Bestyrelsen foreslog i den forbindelse Kurt Jakobsen som ny kasserer.

Der blev ikke foreslået andre kandidater, og på baggrund af forsamlingens applaus konstaterede dirigenten, at Kurt var valgt til ny kasserer med akklamation.

1. Bestyrelsesmedlemmer:

• Ronnie Andersen – villig til genvalg

  
  

  Efter kampvalg, hvor Tommy (Duller) fik 40 stemmer, Ronnie fik 12 stemmer, Morten fik 0 stemmer, og 1 stemme var ugyldig, konstaterede dirigenten, at Tommy var valgt til nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Ronnie.

  
  

• Hans-Henrik Andersen - villig til genvalg

  
  

  Da der blev ikke foreslået andre kandidater, konstaterede dirigenten, at Henrik var genvalgt til bestyrelsen med akklamation.

• Vagn Olesen - ønskede ikke genvalg og Bestyrelsen foreslog derfor bestyrelsessuppleant Steen Larsen som nyt bestyrelsesmedlem.

  
  

  Da der blev ikke foreslået andre kandidater, konstaterede dirigenten, at Steen var valgt til nyt bestyrelsesmedlem med akklamation.

• Bent Hornstrøm - villig til genvalg

  
  

  Efter kampvalg, hvor Vagn Hansen fik 38 stemmer, Bent fik 10 stemmer, og Jesper Kaas fik 9 stemmer, konstaterede dirigenten, at Vagn var valgt til nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Bent.

  
  

c. Bestyrelsessuppleanter:

• Bestyrelsen foreslår Lau Rasmussen og Jesper Kaas som nye suppleanter til Bestyrelsen.

  
  

  Da der blev ikke foreslået andre kandidater, konstaterede dirigenten, at Lau og Jesper var valgt til bestyrelsessuppleanter med akklamation.

  
  

d. Revisorer:

• Jan Hansen - villig til genvalg

• Knud Lindemose - villig til genvalg

  
  

  Da der blev ikke foreslået andre kandidater, konstaterede dirigenten, at Jan og Knud var genvalgt til revisorer med akklamation.

  
  

e. Revisorsuppleant:

• Bestyrelsen foreslår Henrik Hansen som ny revisorsuppleant.

  
  

  Da der blev ikke foreslået andre kandidater, konstaterede dirigenten, at Henrik var valgt til ny revisorsuppleant med akklamation.

  
  

  Afslutningsvis afgav forsamlingen et stort samlet applaus til såvel nye som afgående medlemmer af Bestyrelsen samt suppleanter.

Dagsordenen pkt. 5, Indkomne forslag.

Fra bestyrelsen var der stillet forslag om at ændre lovene som følgende:

Formanden redegjorde for baggrunden, som var baseret på, at lovforslaget sidste år indeholdt en ordlyd, der sagde at medlemmer kun kunne kommunikere med hinanden gennem ”Røgvandet” eller hjemmesiden. Forslaget genfremsendes med ændringen kan kommunikere med hinanden.

§11.                                                              Kommunikation.

Kommunikationen til klubbens medlemmer, og mellem medlemmer, kan ske via medlemsbladet ”Røgvandet”, og klubbens  hjemmeside, www.hvidovresejlklub.dk. Både bladet og hjemmesiden redigeres af et bladudvalg, som vælger en ansvarshavende redaktør og en webmaster. Bladudvalget nedsættes af bestyrelsen. Bladet udsendes, når bestyrelsen finder det formålstjenligt. Websiden opdateres ofte med seneste nyt fra klubben og udvalg.

Da forsamlingen ikke havde indvendinger imod den foreslåede ændring, konstaterede dirigenten at ændringen var vedtaget.

Der var ingen andre indkomne forslag

Dagsordenen pkt. 6, Eventuelt.

Et medlem spurgte, om vinterbaderne har fået dispensation fra forbuddet mod at bade i havnen. Det blev oplyst, at Hvidovre Kommune forudgående har forespurgt klubben, om badningen var i orden. Da forbuddet mod badning er begrundet i forebyggelse af påsejlingsulykker, og da sejlads i havnen er minimal i vinterhalvåret, har klubben accepteret en foreløbig dispensation til badning. Der kan også være miljømæssige og sundhedsmæssige problemer i forbindelse med badning i havnen, såfremt forurenet bundslam hvirvles op. Formanden noterede, at vinterbadernes forhold omkring det her nævnte skal afklares nærmere.

Med baggrund i den netop afholdte afstemning ved valg til Bestyrelsen opfordrede forsamlingen Bestyrelsen til at overveje, om afstemningsreglerne kunne gøres mere smidige, når flere kandidater, end der er behov for, opstiller sig som kandidater.

Mulighed for turbådes deltagelse i kapsejladser blev drøftet.

Et medlem udtrykte sin bekymring over, at Vinterbaderne – efter medlemmets opfattelse -i debatten lægges for had af medlemmerne.

Et medlem opfordrede til, at medlemmer, som er faste medhjælpere på arbejdsopgaver under Bestyrelsens ståendes udvalg, også fremgår af Røgvandets og hjemmesidens oversigt som vist på Røgvandets side 2.

Et medlem foreslog Bestyrelsen, at antallet af bestyrelsesmedlemmer reduceres til 7 medlemmer.

Formanden takkede Lasse for mange års tjeneste i Klubben både som pladsudvalgsformand og som klubformand og udnævnte ham til Æresmedlem og overrakte Æres nålen.

Følgende medlemmer, som har været medlem af klubben i 50 år, fik af formanden tildelt 50 års nålen:

• Karin Andersen

• Jørgen Andersen

Desværre var Jørgen (”pudser-Jørgen”) forhindret i at deltage i generalforsamlingen, så Bjarne overrækker Jørgen nålen ved førstkommende lejlighed.

Formanden takkede Per Nielsen for vel udført arbejde i bestyrelsen og som klubbens kasserer, og overrakte den traditionelle flaske Bitter.

Ligeledes takkede formanden Vagn Olesen, Ronnie Andersen og Bent Hornstrøm for deres arbejde i bestyrelsen, og overrakte ligeledes en flaske til hver.

Derefter udbragte forsamlingen et leve for Hvidovre Sejlklub Suset.

Til slut oplyste Bjarne til de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer (nye og gamle), at der vil blive indkaldt til konstituerende bestyrelsesmøde på torsdag den 7. maj, klokken 19:45 i bestyrelseslokalet.

Generalforsamlingen sluttede klokken 22.00.

Dato: 30. april 2015.

Dirigent.:                                                        Formand:

_________________                                   ____________________

Jan Hansen                                                 Bjarne Clasen-Nyqvist

Nærværende referat offentliggøres i Røgvandet og på klubbens hjemmeside efter, at formanden og dirigenten har godkendt referatet.

Bent Hornstrøm, referent